Jak vám Skladovač pomůže?

Skladovač je česká webová aplikace pro správu skladu, inventury a příjem zboží. Je navržena pro malé provozovny, bary, restaurace a živnostníky, kteří potřebují mít přehled o svých zásobách bez papírů a složitých tabulek. Aplikace funguje na mobilu, tabletu i počítači — odkudkoliv, kde je internet.

Skladovač je navržen pro každou malou provozovnu, kde se eviduje zboží nebo materiál. Hodí se například pro:

• Bary a restaurace — evidence lihovin, piva, surovin. Inventury na konci směny.
• Kavárny a cukrárny — přehled zásob kávy, mléka, surovin a zboží.
• Kadeřnictví a salony — sledování barev, šamponů, kosmetiky a spotřebního materiálu.
• Pneuservisy a autoservisy — evidence pneumatik, náhradních dílů a provozního materiálu.
• Malé obchody a sklady — jednoduché sledování příjmu a výdeje zboží.
• Živnostníky — rychlá evidence bez drahých ERP systémů.

Ne. Skladovač je čistě webová aplikace — stačí otevřít prohlížeč na adrese skladovac.cz a přihlásit se. Funguje na počítači, tabletu i mobilu bez jakékoli instalace. Aplikaci si také můžete přidat na plochu telefonu jako zkratku (v prohlížeči zvolte Přidat na plochu) a chová se pak jako nativní mobilní aplikace.

Ano, Skladovač je česká aplikace a celé rozhraní je v češtině. Podporujeme také měny CZK, EUR a USD. Slovenskou a anglickou verzi plánujeme do budoucna.

Každá položka ve skladu má své jméno, ikonu, kategorii, jednotku (litr, kus, kg…), aktuální množství, minimální zásobu a cenu. Aplikace automaticky upozorní, když zásoba klesne pod minimum. Vidíte celkovou hodnotu skladu, marže a přehled pohybů. Admin může položky přidávat, upravovat i mazat. Moderátor vidí sklad, ale nemůže měnit nastavení ani hodnoty.

Příjem zboží je rychlý způsob jak přičíst zásoby po dodávce. Spustíte příjem, u každé položky zadáte přijatý počet kusů nebo litrů a potvrdíte. Aplikace zásoby automaticky navýší a zaznamená pohyb do historie. Prázdné položky (kde nic nepřišlo) se automaticky přeskočí. Celý příjem je pak vidět v historii s datem, časem a jménem obsluhy.

Inventura probíhá ve třech krocích:

• 1. Počítání — zaměstnanec postupně zadává skutečné stavy každé položky. U lahví s nastavenou gramáží lze stav zjistit přímo položením na váhu. Aplikace průběžně ukazuje postup (x / y položek).
• 2. Výsledky — po dokončení se zobrazí přehled rozdílů, tabulka položek, které souhlasí, a vyúčtování tržby (pokud bylo zadáno).
• 3. Potvrzení — po odkliknutí se sklad aktualizuje a inventura se uloží do historie. Admin obdrží výsledky e-mailem.

Inventura se průběžně ukládá — pokud zavřete aplikaci, můžete pokračovat tam, kde jste skončili.

Ano. Před potvrzením inventury je k dispozici volitelné pole „Kdo byl na směně?", kam lze napsat jména pracovníků (např. Jana, Tomáš, Martin). Tato informace se uloží k inventuře a zobrazí se v historii vedle jména toho, kdo inventuru provedl. Pole je zcela volitelné.

Je to součet tržeb všech směn pokladny, které se uzavřely od minulé inventury do téhle. Vedle něj se ukazuje manko z inventury — hodnota zboží, které ve skladu chybí a pokladna ho neprodala. Součet obojího říká, kolik zboží ze skladu celkem odešlo:

• Tržba podle pokladny — co se namarkovalo a zaplatilo
• Manko z inventury — co ve skladu chybí navíc (rozlití, rozbití, neúčtovaný výdej)
• Zboží celkem ze skladu — součet obou

Číslo počítá server ve chvíli uložení inventury a už se nemění — pozdější úpravy směn hotovou inventuru nepřepíšou. Pokud při ukládání běží neuzavřená směna, aplikace na to upozorní a její tržba se započte až do příští inventury. Když se od minulé inventury neuzavřela žádná směna (třeba při inventuře rozdělené na víc částí), místo čísla se zobrazí věta „Od minulé inventury se neuzavřela žádná směna" a přebytek ani schodek se nepočítá — nebylo by s čím srovnávat. Volitelné pole „Skutečná tržba" (spočítaná hotovost) zůstává ruční; když ho vyplníte, uvidíte i přebytek nebo schodek v pokladně.

Ano. Inventuru lze vytisknout přímo z aplikace — jak před potvrzením (náhled aktuálních výsledků), tak zpětně z historie. Tisk generuje přehledný dokument s logem Skladovače, vyúčtováním tržby, tabulkou rozdílů a položkami, které souhlasily. Soubor se otevře v novém okně a okamžitě se spustí tiskový dialog.

U položek s jednotkou litr a nastaveným objemem lahve se při inventuře zobrazí dvě pole vedle sebe:

• Plné lahve — počítadlo celých lahví (tlačítka − / +). Aplikace automaticky přepočítá objem.
• Otevřená lahev — zadáte obsah rozlepené/nedoplněné lahve v litrech.

Výsledek (celkový zjištěný objem) se zobrazí pod oběma poli. Pokud má položka nastaveny váhy lahve (plná / prázdná), lze přepnout na vážení — stačí položit lahev na váhu, zadat gramy a aplikace objem přepočítá sama.

Slepá inventura je režim, ve kterém zaměstnanci při počítání nevidí evidované zásoby. Počítají čistě to, co fyzicky vidí — bez možnosti výsledek vědomě přizpůsobit evidenci. Rozdíly se zobrazí až po dokončení a potvrzení inventury. Tím se výrazně snižuje riziko „zkreslování" výsledků. Režim zapíná admin v Nastavení.

Ano — funkce 🎯 Cílená kontrola umožňuje vybrat konkrétní položky nebo celé kategorie a spustit inventuru pouze pro ně. Ostatní položky zůstanou nedotčeny. Hodí se například pro rychlou kontrolu lihovin před zavřením bez nutnosti počítat celý sklad.

Funkce Recepty umožňuje definovat složený výrobek — například koktejl, sadu služeb nebo balíček — a jedním klikem odečíst všechny jeho složky ze skladu najednou.

• Vytvoření receptu — admin přidá recept s názvem, ikonou a seznamem ingrediencí (každá s množstvím a jednotkou).
• Výdej (odtěžování) — aplikace zkontroluje zásoby a automaticky odečte všechny složky, pohyb se zaznamená do historie.
• Nedostatek zásob — pokud některá složka chybí, aplikace výdej zablokuje a upozorní, která položka a kolik jí schází.
• Vícenásobný výdej — lze zadat počet porcí a aplikace odečte odpovídající násobek.

Recepty spravuje admin, výdej může provádět i moderátor.

Odpis je odečtení položky ze skladu bez započtení do tržby. Používá se například při:

• Rozbití nebo poškození zboží
• Expiraci nebo znehodnocení
• Degustaci, vzorku nebo darování zákazníkovi
• Vlastní spotřebě

Každý odpis se zaznamená v historii pohybů s datem, časem, jménem obsluhy a poznámkou.

Obojí: 1,4 i 1.4 znamená totéž. Mezery uvnitř čísla (např. „1 000") aplikace odstraní. Cokoli jiného — písmena, dvě tečky, záporné číslo — se neuloží: pole se označí červeně a u něj se objeví vysvětlení. Nikdy se nic nezaokrouhlí tiše na jinou hodnotu.

• Litry, kilogramy a metry přijímají desetinná čísla (na 2 místa).
• Kusy, balení a páry musí být celé číslo.
• Změna stavu přes „Upravit položku" se zapíše do historie jako Ruční oprava stavu; nastavení na 0 se před uložením potvrzuje.

Každá změna skladu se automaticky zaznamená — příjmy, inventury, odpisy, ruční úpravy. V historii vidíte datum, čas, typ pohybu, množství, položku a jméno obsluhy, která akci provedla. Admin vidí kompletní historii, moderátor vidí pohyby za posledních 30 dní. Historie pomáhá dohledat, kdy a kdo změnil zásoby.

Pokladna je integrovaný POS (Point of Sale) modul přímo v aplikaci Skladovač. Funguje takto:

• Otevření pokladny — admin nebo moderátor spustí pokladní směnu zadáním počátečního stavu hotovosti. Nad aplikací se zobrazí kompaktní lišta se stavem pokladny.
• Prodej — v záložce 🛒 Prodej vybíráte položky ze skladu a přidáváte je do košíku. Po zaplacení se zásoby automaticky odečtou.
• Uzavření pokladny — admin (nebo moderátor s oprávněním) ukončí směnu zadáním skutečných bankovek, zaznamená případné náklady a potvrdí. Výsledek se uloží do pokladní historie.

Pokladnu aktivuje admin v Nastavení. Jako doplněk pro Starter plán je dostupná za 100 Kč/měs. + DPH.

Lístky jsou otevřené útraty zákazníků — objednávky, které se průběžně plní a platí až na konci. Hodí se zejména pro bary a restaurace.

• Vytvoření lístku — obsluha zadá jméno stolu nebo zákazníka a otevře lístek. Na lístek pak přidává položky ze skladu.
• Úprava lístku — kdykoli lze přidat další položky nebo existující odebrat. Celková částka se průběžně aktualizuje.
• Zaplacení — při zaplacení se zásoby automaticky odečtou ze skladu a lístek se uzavře.
• Odpis lístku — pokud zákazník neplatí (reklamace, nezdařená konzumace apod.), lze lístek odepsat. Zásoby se odečtou, ale tržba se nezapočítá. Admin obdrží e-mail s přehledem odpisu.
• Ochrana uzavření pokladny — pokladnu nelze uzavřít, dokud existují otevřené lístky. Aplikace zobrazí jejich seznam a zabrání nechtěnému uzavření.

Záložka 🎫 Lístky je dostupná v pokladním režimu.

Při uzavírání pokladní směny lze zaznamenat Náklady z pokladny — hotovostní výdaje, které proběhly v průběhu směny (např. nákup ledu, spropitné, výdaj na drobné opravy).

• Stiskněte tlačítko ＋ Přidat v sekci Náklady
• Zadejte popis a částku
• Přidejte libovolný počet položek — celková suma se odečte od tržby

Zaznamenané náklady se zobrazí v pokladní historii červeně, aby byly přehledně odlišeny od tržby.

Ano. Každý účet podporuje více uživatelů se dvěma rolemi:

• Admin — plný přístup. Vidí hodnoty skladu, marže, může přidávat položky, mazat inventury, spravovat uživatele a měnit nastavení.
• Moderátor — pracovní přístup. Provádí inventury a příjem zboží, vidí sklad, ale nevidí hodnoty ani marže a nemůže měnit nastavení.

Starter plán: 1 uživatel. Pro plán: až 10 uživatelů.

Ano, Starter plán je zdarma navždy bez časového omezení ani kreditní karty. Zahrnuje až 10 položek a 1 uživatele — ideální pro vyzkoušení nebo malou provozovnu. Pro větší provozovny doporučujeme plán Pro.

Pro plán za 399 Kč / měsíc (+ 21 % DPH) zahrnuje:

• Neomezený počet položek ve skladu
• Až 10 uživatelů (admin + moderátoři)
• E-mailové notifikace po inventuře a při nízké zásobě
• Hodnota skladu a přehled marží
• Kompletní historii pohybů bez omezení
• Volbu měny (CZK / EUR / USD)
• Veškeré funkce inventury, vážení lahví, odpisy

Předplatné lze zrušit kdykoliv bez závazků a bez poplatků za zrušení. Po zrušení se váš účet přepne na Starter plán a vaše data zůstanou zachována — neztratíte historii ani nastavení. Napište nám na info@skladovac.cz.

Platby kartou a bankovním převodem. Platební systém je aktuálně v přípravě — brzy spustíme plné online platby. Do té doby nás kontaktujte na info@skladovac.cz a domluvíme se individuálně.

Ano. Bezpečnost dat bereme velmi vážně:

• HTTPS šifrování — veškerá komunikace mezi vaším zařízením a serverem je šifrována.
• Server v ČR — data jsou uložena výhradně na zabezpečeném serveru v České republice.
• Žádné sdílení dat — vaše data nikomu neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám.
• Soukromí je základ — díky šifrování do vašich dat nevidí ani třetí strany, ani my.

Více informací najdete v naší GDPR stránce.

Ano. Skladovač je provozován v souladu s nařízením GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Data jsou uložena v České republice, nepředáváme je třetím stranám a na vyžádání je kdykoli smažeme. Podrobnosti najdete v naší GDPR dokumentaci.

Ano. Každý přihlášený uživatel si může kdykoliv stáhnout kompletní export svých dat ve formátu JSON — v souladu s čl. 20 GDPR (právo na přenositelnost dat). Export zahrnuje:

• Profil a nastavení účtu
• Všechny skladové položky
• Historii pohybů a příjmů
• Inventury
• Recepty
• Historii pokladny

Tlačítko ⬇ Stáhnout moje data (JSON) najdete v sekci Nastavení v aplikaci.

K datům vašeho skladu mají přístup pouze uživatelé, které sám přidáte do svého účtu. Každý uživatel vidí jen to, co odpovídá jeho roli (admin / moderátor). Pracovníci Skladovače přistupují k datům výhradně pro technickou podporu a jen na základě vašeho souhlasu.

Ano, Skladovač funguje na všech moderních zařízeních — iPhone, Android, tablet i počítač. Stačí otevřít prohlížeč (Chrome, Safari, Firefox). Aplikaci si také můžete přidat na plochu telefonu:

• iPhone / Safari — otevřete stránku, klepněte na ikonu sdílení a zvolte Přidat na plochu.
• Android / Chrome — otevřete stránku, klepněte na tři tečky a zvolte Přidat na plochu nebo Instalovat aplikaci.

Aplikace se pak chová jako nativní — má vlastní ikonu a spouští se na celou obrazovku.

Skladovač funguje ve všech moderních prohlížečích:

• Google Chrome (doporučeno)
• Safari (iPhone, Mac)
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge

Starší prohlížeče (Internet Explorer) nejsou podporovány. Doporučujeme aktuální verzi prohlížeče.

Nejrychlejší způsob je přes kontaktní formulář na hlavní stránce — vyplníte jméno, e-mail, telefon a dotaz, a my se vám ozveme co nejdříve (obvykle tentýž pracovní den). Potvrzení přijetí vám přijde automaticky na e-mail. Případně nám napište přímo na info@skladovac.cz.