🔍 Nic nenalezeno. Zkuste jiný výraz.
Začínáme
Přihlášení a základní orientace
1
Přihlášení
Otevřete aplikaci a zadejte své uživatelské jméno a heslo, které vám nastavil administrátor. Přihlašovací údaje vám přišly e-mailem nebo je sdělil nadřízený.
2
Navigace v aplikaci
V dolní liště jsou záložky:
📦 Sklad, 📥 Příjem, 🔢 Inventura, 📋 Historie a 🛒 Pokladna. Klepnutím přepínáte mezi sekcemi.3
Přihlašovací symbol vlevo nahoře
Tři čárky (☰) vlevo nahoře otevřou boční menu — tam najdete volbu Nastavení účtu a možnost se odhlásit.
Aplikace funguje v prohlížeči na telefonu i počítači. Na mobilu ji můžete přidat na plochu — chová se pak jako normální aplikace.
Sklad
Přehled zásob a správa položek
Na záložce Sklad vidíte aktuální stav všech položek — jejich množství, minimální zásobu a případné upozornění na nedostatek.
Červená položka
Množství je na minimu nebo pod ním — je čas objednat.
Žlutá položka
Zásoba se blíží minimální hranici.
Zelená / normální
Zásoba je v pořádku.
Upozornění na zásoby
Tlačítko vlevo nahoře zobrazí seznam všeho co je potřeba objednat.
1
Výdej ze skladu
Klepněte na libovolnou položku v seznamu. Zobrazí se detail s tlačítky + Přidat a − Ubrat. Zadejte množství a potvrďte.
2
Přidání nové položky (pouze admin)
Klepněte na tlačítko
＋ Nová položka vpravo nahoře. Vyplňte název, jednotku (ks / l / kg…), počáteční množství, cenu a minimální zásobu.3
Úprava nebo smazání položky (pouze admin)
V detailu položky klepněte na ikonu tužky ✏️ vpravo nahoře. Zde lze změnit veškeré parametry nebo položku smazat.
4
Vyhledávání a filtrování
V horní části skladu je vyhledávací pole — začněte psát název položky. Výsledky se filtrují okamžitě.
Každý výdej, příjem nebo úprava je automaticky zaznamenána v Historii — vždy víte, kdo co a kdy změnil.
Příjem zboží
Naskladnění nového zboží (fasování)
Záložka Příjem slouží k naskladnění zboží — po přijetí dodávky zde zadáte přijaté množství a sklad se automaticky aktualizuje.
1
Přejděte na záložku Příjem
Klepněte na
📥 Příjem v dolní navigaci.2
Vyberte položku
Ze seznamu vyberte položku, kterou přijímáte. Můžete použít vyhledávání pro rychlé nalezení.
3
Zadejte přijaté množství
Vyplňte kolik kusů / litrů / kilogramů přijímáte. Zkontrolujte jednotku — musí odpovídat dodacímu listu.
4
Potvrďte příjem
Klepněte na Potvrdit příjem. Množství se přičte ke skladovým zásobám a zaznamená do historie.
Příjem zboží vždy provádějte hned při přebírání dodávky — předejdete neshodám se skutečným stavem skladu.
Inventura
Fyzické přepočítání zásob
Inventura slouží k porovnání fyzického stavu skladu se stavem v systému. Doporučujeme provádět pravidelně — ideálně po každé směně nebo týdně.
1
Spusťte inventuru
Přejděte na záložku
🔢 Inventura a klepněte na ▶ Zahájit inventuru. Zvolte typ: Celá inventura (všechny položky) nebo 🎯 Cílená (jen vybrané kategorie).2
Fyzicky přepočítejte zásoby
Pro každou položku fyzicky spočítejte zásoby a zadejte skutečný počet do pole. U lahví zadávejte počet celých lahví + obsah rozepsané lahve. Hotové položky se zezelení.
3
Nezadané položky
Pokud u některé položky nebyl prodej ani příjem, nemusíte ji vyplňovat — její stav zůstane beze změny. Upozornění ⚠️ Nezadáno vám ukáže které položky nebyly vyplněny.
4
Tržba za směnu (volitelné)
Pokud pokladna není propojená, zadejte skutečnou tržbu z pokladny. Výsledek (přebytek / schodek) uvidíte v souhrnu.
5
Zkontrolujte výsledky
Klepněte na 📊 Zobrazit výsledky. Uvidíte tři skupiny: ⚠️ Rozdíly (manko / přebytek), ✅ Souhlasí a ⏭️ Nezadáno.
6
Potvrďte a aktualizujte sklad
Klepněte na ✅ Potvrdit a aktualizovat sklad. Sklad se okamžitě aktualizuje na fyzicky zjištěné stavy. Administrátorovi přijde e-mail se souhrnem.
Důležité: Po potvrzení inventury nelze změny vrátit zpět. Pečlivě zkontrolujte výsledky před potvrzením.
Aplikace průběžně ukládá rozdělanou inventuru — pokud omylem zavřete prohlížeč, nabídne vám pokračování při dalším otevření.
Slepá inventura: Admin může v Nastavení zapnout slepý režim — číšníci pak při zadávání nevidí evidované množství, takže nemohou přizpůsobit výsledky systému.
Pokladna
Sledování tržeb a uzávěrka
Záložka Pokladna umožňuje sledovat tržbu za směnu a provádět uzávěrku s porovnáním očekávané a skutečné hotovosti.
1
Otevření pokladny
Na záložce
🛒 Pokladna klepněte na Otevřít směnu. Zadejte počáteční hotovost v kase a potvrďte.2
Průběh směny
Během směny vidíte aktuální obrat. Průběžně se počítá očekávaná tržba na základě výdejů ze skladu.
3
Uzávěrka — zavření pokladny
Na konci směny klepněte na Zavřít směnu. Spočítejte fyzickou hotovost v kase a zadejte ji. Systém porovná se očekávanou částkou a zobrazí přebytek nebo schodek.
Historie pokladních uzávěrek je dostupná pod seznamem — administrátor vidí všechny směny, moderátor jen poslední dvě.
Historie
Přehled všech pohybů na skladu
Záložka Historie zobrazuje kompletní přehled všech akcí — výdeje, příjmy, inventury i pokladní uzávěrky. Každý záznam obsahuje datum, čas a jméno uživatele.
Výdej
Odebrání množství ze skladu (ruční nebo z pokladny).
Příjem
Naskladnění nového zboží.
Inventura
Záznam z provedené inventury včetně rozdílů.
Pokladna
Otevření a zavření směny.
Historii lze filtrovat podle typu záznamu (výdej / příjem / inventura / pokladna) — klepněte na tlačítka filtrů nad seznamem.
Nastavení
Přizpůsobení aplikace (pouze admin)
Měna
Nastavte měnu, která se zobrazuje u všech cen (výchozí: Kč).
Slepá inventura
Při zapnutí uvidí při inventuře evidované množství pouze admin.
E-mail
Admin e-mail pro zasílání výsledků inventury a upozornění na zásoby.
Správa uživatelů
Přidání, úprava nebo odebrání uživatelů a jejich rolí.
Do Nastavení se dostanete přes boční menu (☰ vlevo nahoře) → Nastavení účtu.
Role uživatelů
Co kdo může dělat
Aplikace má dvě role: Administrátor a Moderátor. Admin má plný přístup, moderátor má omezená práva.
| Funkce | Admin | Moderátor |
|---|---|---|
| Zobrazit sklad | ✓ Ano | ✓ Ano |
| Výdej ze skladu | ✓ Ano | ✓ Ano |
| Příjem zboží | ✓ Ano | ✓ Ano |
| Spustit inventuru | ✓ Ano | ✓ Ano |
| Zobrazit historii | ✓ Ano | ⚠️ Jen 2 inventury |
| Přidat / upravit položky | ✓ Ano | ✗ Ne |
| Smazat položky | ✓ Ano | ✗ Ne |
| Správa uživatelů | ✓ Ano | ✗ Ne |
| Nastavení aplikace | ✓ Ano | ✗ Ne |
| Vidět evidované množství při inventuře | ✓ Vždy | ⚠️ Záleží na nastavení |
Roli uživatele může měnit pouze administrátor v sekci Nastavení → Správa uživatelů.